Başarılı Bir Zaman Yönetimi İçin: Eisenhower Matrisi

Eisenhower’ın Zaman Yönetimi Matrisine göre yapacağınız işleri dört ayrı gruba ayırarak yapmanız gerekmektedir. Gruplandırma şöyledir;

  • Acil ve Önemli
  • Acil ve Önemli Değil
  • Acil Değil ve Önemli 
  • Acil Değil ve Önemli Değil

Acil ve Önemli

Bu kategorideki işleriniz hemen yapılması gereken en öncelikli işlerdir. Beklemeye gelmez. Hemen uygulamaya geçmelisiniz. Diğer işlerinizi bir kenara bırakıp bu işinizi bir an önce çözümlemelisiniz. Örneğin; İş yerinizde bugün öğleden sonrası için acil olarak bir sunum hazırlamanız gerekiyorsa diğer işlerinizi bırakarak bu işe yoğunlaşmalısınız.

Acil ve Önemli Değil

Bu kategorideki işleri genellikle başkaları sizden yapmanızı istemişlerdir. Yani acildir fakat önemli değildir. Sizde bu işi yaparak zaman kaybetmeyin. Bir başkasına devredebilirsiniz. Gelen mailler ya da çalan telefonlar vs. bu kategoride yer almaktadırlar.

Acil Değil ve Önemli

Bu kategorideki işlerinizi acilen halletmenize gerek yok. 3 ay sonra yapılacak bir işi bugünden halletmeniz gerekmiyor. Fakat planlamanızı özenle şimdiden yapmalısınız. Örneğin makale yazmak, gitar çalmayı öğrenmek gibi…

Acil Değil ve Önemli Değil

Bu kategoride yer alan işler yapmasam da olur dediğiniz türden işler.  Yapsanız çok bir şey fark etmeyecek türden olan bu işleri yaparak boşa vakit kaybetmeyin. Zamanınızı harcamayın ve hatta enerjinizi tüketmeyin. İptal edin gitsin. Nasılsa yapılacak bir sürü çok daha önemli ve çok daha acil işleriniz var.